Mise en œuvre du Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Implementation of General Data Protection Regulation

Le 25 mai 2018 sera mis en œuvre le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Cela aura un impact sur le commerce. Le RGPD est un large éventail de lois sur la sécurité des données, la protection des données et la protection de la vie privée, qui donnent aux consommateurs européens un plus grand contrôle sur leurs données personnelles. Nous aimerions profiter de cette occasion pour vous informer de l’impact que cela pourrait avoir pour votre entreprise.

La Réforme de la protection des données de l’UE a d’abord été proposée par la Commission européenne en janvier 2012. Son objectif était d’actualiser la réglementation pour qu’elle soit adaptée à l’ère du numérique. En avril 2016, le nouveau règlement et la directive ont été adoptés par le Parlement européen. Ils seront appliqués à partir du 25 mai 2018. Le RGPD sera applicable à toutes les entreprises et organisations qui traitent des données concernant des citoyens de l’UE. En dépit du Brexit, le Royaume-Uni mettra également en œuvre le nouveau RGPD.

Le RGPD donne aux consommateurs davantage de contrôle sur les données, et la façon dont ces données seront utilisées par les entreprises et les organisations. Dans le cadre du nouveau RGPD, la définition des données personnelles sera élargie et l’accent sera mis sur le consentement. Cela signifie que toutes les données pouvant être considérées comme identifiant une personne seront classées comme étant des données personnelles.

Le RGPD conférera davantage de responsabilité aux entreprises qui devront pouvoir dire quelles informations elles détiennent, d’où elles proviennent, avec qui elles sont partagées et dans quel but elles ont l’intention de les utiliser. Cela nécessite de documenter et d’enregistrer exactement comment les données sont traitées et quelles autorisations existent. Cela veut dire adapter les moyens dont les données sont obtenues et utilisées. Sachez que cela affectera également les procédures de protection de vos données, car elles devront être beaucoup plus strictes.

Les nouvelles règles s’appliquent également au marketing sous forme d’envois postaux. Le marketing de premier tiers s’applique aux clients existants/prospects chauds et vous devez fournir un message de refus. Le marketing de 3eme tiers (prospects froids) doit avoir accepté l’envoi postal. Cela rendra bien plus difficile la remise des données (nom et adresse), avec la seule preuve de consentement. Les entrepreneurs qui expédient leurs produits au-delà des frontières, dans l’UE ont fait en sorte de revoir leur politique relative aux données en ligne afin de se rendre conformes.

La mise en œuvre du RGPD entraînera de grands changements dans la façon dont votre entreprise devra gérer la protection des données. Comme ce règlement entrera en vigueur en mai 2018, il est encore temps de procéder aux changements nécessaires. Effectuer des recherches approfondies et obtenir des conseils professionnels devrait vous permettre de faire correctement vos préparatifs. Pour plus d’informations, nous vous conseillons de consulter le site officiel http://www.eugdpr.org.