Identificadores de productos: los cambios del 1 de noviembre para los e-commerce no pertenecientes a la UE
A partir del 1 de noviembre de 2026, se prevé que los identificadores de producto pasen a ser obligatorios para los bienes de venta a distancia B2C importados a la Unión Europea. Se ha prestado especial atención a los envíos de comercio electrónico de bajo valor tras la reforma aduanera de la UE. Esto introduce un nuevo nivel de información específica sobre los productos que las empresas deberán incluir en sus datos aduaneros.
Para las empresas de e-commerce no pertenecientes a la UE que vendan a consumidores de la UE, será importante preparar esta información con antelación. La falta de datos sobre el identificador de producto puede impedir que las autoridades aduaneras despachen un envío, lo que podría provocar retrasos antes de que el pedido llegue al cliente.
Pero, ¿qué es exactamente un identificador de producto, qué envíos se ven afectados y dónde pueden encontrar las empresas la información que necesitan?
¿Qué son los identificadores de producto?
Los identificadores de producto (PID) son códigos que identifican un producto concreto dentro de una declaración de aduana.
Mientras que un código HS identifica la categoría arancelaria a la que pertenece un producto, un PID identifica el producto específico que se envía. Por ejemplo, un código HS puede identificar un artículo como un tipo de producto electrónico, mientras que sus PID pueden identificar la ficha de producto concreta del vendedor, el modelo del fabricante y, cuando esté disponible, su código de barras reconocido.
La introducción de información más detallada sobre los productos tiene por objeto facilitar:
- Una mejor trazabilidad de los productos
- El cumplimiento de las normas de seguridad de los consumidores
- La detección de productos falsificados
- Las evaluaciones de riesgo aduaneras
- La verificación del cumplimiento normativo
A partir del 1 de noviembre, las autoridades aduaneras podrán conocer no solo el tipo de artículo que entra en la UE, sino también exactamente de qué producto se trata.
¿Cuándo serán obligatorios los PID?
La notificación de la PID se publicó el 1 de julio de 2026 para que los clientes dispusieran de tiempo suficiente para preparar la información requerida sobre los productos antes del 1 de noviembre.
A partir del 1 de noviembre de 2026, se prevé que la notificación de la PID sea obligatoria. En caso de que falte la información requerida sobre la PID, las autoridades aduaneras podrán denegar el despacho del envío.
Por lo tanto, se recomienda a las empresas que aprovechen el periodo previo a noviembre de 2026 para revisar sus catálogos de productos, identificar dónde se almacenan los códigos pertinentes y asegurarse de que la información pueda incluirse en sus datos de envío y aduaneros.
¿Qué envíos se verán afectados?
El nuevo requisito se centra en las ventas a distancia de mercancías importadas a la UE y vendidas directamente a los consumidores. Esto incluye:
- Ventas a distancia B2C de mercancías importadas a la UE
- Pedidos de comercio electrónico vendidos a consumidores de la UE
- Envíos de bajo valor, en particular los flujos de la reforma aduanera relacionados con el umbral de 150€
Las importaciones B2B tradicionales entre empresas registradas a efectos del IVA no suelen estar incluidas. Las importaciones comerciales tramitadas mediante procedimientos aduaneros estándar tampoco suelen entrar en el ámbito de aplicación descrito en las directrices actuales.
Por lo tanto, las empresas que gestionan una combinación de pedidos B2B y B2C deben asegurarse de que pueden distinguir entre estos tipos de envíos dentro de sus sistemas y procesos de datos.
Esta norma obligatoria afectará a todos los retailers con sede fuera de la Unión Europea, incluidos los minoristas con sede en el Reino Unido, que realicen envíos a todos los destinos de la UE, como Francia, Alemania y España. Sin embargo, si ya dispones de existencias en un Estado miembro de la UE, esta norma no se te aplica. Si eres un e-commerce con sede en la UE que realiza envíos a otro país de la UE, tampoco te verás afectado por los cambios del 1 de noviembre.
Tres tipos de PIDs
Identificadores de productos de los comerciantes (M-PID)
El M-PID es el código único que utilizan el vendedor o la plataforma en línea para identificar el producto.
Algunos ejemplos típicos son:
- El SKU de un minorista
- Un número de artículo
- Un ASIN de Amazon
Es obligatorio facilitar el M-PID en todas las declaraciones de importación B2C que cumplan los requisitos para su entrada en la UE.
Identificador de producto del fabricante no estandarizado (NS-PID)
El NS-PID lo asigna el fabricante, el productor o el proveedor e identifica el artículo concreto dentro de su propia gama de productos.
Algunos ejemplos pueden ser:
- Un número de referencia del fabricante
- Un número de modelo
- Un código de producto de fábrica
Al igual que el M-PID, el NS-PID debe indicarse en todas las declaraciones de importación B2C que cumplan los requisitos.
Identificador estandarizado de productos (S-PID)
El S-PID es un identificador creado según una norma reconocida. Algunos ejemplos son:
- GTIN
- EAN
- UPC
- ISBN
El S-PID es obligatorio cuando existe un identificador estándar reconocido para el producto. Si un producto ya cuenta con un código de barras EAN o GTIN, por ejemplo, dicho código debe incluirse en los datos aduaneros. Si esta información no está disponible para el producto, entonces no se considera un campo obligatorio.
¿Qué información deberán facilitar las empresas?
El requisito del PID no sustituye a la información aduanera que las empresas ya facilitan. Por el contrario, añade datos más detallados sobre el producto a la declaración.
Para cada artículo pertinente, las empresas deben estar preparadas para facilitar:
- Una descripción precisa del producto
- El código SA correcto
- El país de origen
- El identificador de producto del comerciante (M-PID)
- El identificador de producto del fabricante no estandarizado (NS-PID)
- El identificador de producto estandarizado, cuando esté disponible (S-PID)
- La cantidad
- El valor por artículo
- El valor total
Tal y como exige actualmente Spring GDS: descripción del producto, código HS, país de origen, valor, número IOSS y número EORI. Los cambios del 1 de noviembre añaden detalles adicionales para los envíos a la UE.
Esta información deberá facilitarse a nivel de producto y estar disponible en el momento de imprimir las etiquetas de envío. Si un pedido contiene varios artículos diferentes, los datos correspondientes deberán estar disponibles para cada línea de producto, en lugar de facilitar los detalles para el paquete en su conjunto.
¿Dónde se puede encontrar la información sobre el PID?
Es posible que gran parte de la información necesaria ya se encuentre en el catálogo de productos de una empresa, en su sistema de gestión de almacenes, en su plataforma de comercio electrónico o en su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).
Los identificadores de comerciantes suelen encontrarse en el catálogo interno de un minorista o en su plataforma de venta en línea. En cuanto a los identificadores de fabricantes, pueden aparecer en los registros de los proveedores, en la documentación del producto o en el propio embalaje del producto. En cuanto a los identificadores estandarizados, como los EAN y los GTIN, suelen estar impresos debajo del código de barras del producto.
Sin embargo, las empresas no deben dar por sentado que todos los sistemas contienen la misma información. Un primer paso útil consiste en comparar los datos de los productos que figuran en sus plataformas de venta, sistemas de inventario y registros de proveedores, ya que esto puede ayudar a identificar campos que falten o que sean incoherentes.
¿Cómo pueden prepararse las empresas?
Antes de que este requisito entre en vigor el 1 de noviembre de 2026, las empresas pueden llevar a cabo una serie de tareas para facilitar la transición.
- Revisar su catálogo de productos: Comprobar si cada producto cuenta con un identificador de comerciante y un identificador de fabricante.
- Identificar códigos estandarizados: Registrar los identificadores reconocidos, como GTIN, EAN, UPC o ISBN, siempre que estén disponibles.
- Comprobar los datos aduaneros a nivel de producto: Asegurarse de que las descripciones, los códigos HS, los países de origen, las cantidades y los valores estén completos y sean exactos.
- Revisar las capacidades del sistema: Confirmar que los sistemas de comercio electrónico, de almacén y de envío puedan almacenar y transferir los campos PID adicionales.
- Probar el flujo de datos: Comprobar la información antes de noviembre puede ayudar a las empresas a identificar deficiencias antes de que la presentación de informes PID se convierta en una parte obligatoria del despacho de aduanas.
Convertir los nuevos requisitos aduaneros en una experiencia de entrega más fluida
Los identificadores de producto obligatorios suponen un cambio importante en el nivel de información exigido para los envíos B2C que entran en la UE. Aunque introducen requisitos de datos adicionales, prepararse con antelación puede ayudar a las empresas a presentar declaraciones de aduana que cumplan con la normativa y a reducir el riesgo de retrasos evitables en el despacho de aduana.
En Spring GDS, somos conscientes de que los cambios aduaneros pueden añadir complejidad al comercio electrónico internacional. Ante los nuevos cambios que se avecinan, queremos ayudar a nuestros clientes aclarando los requisitos y ayudándoles a preparar los datos de sus productos. Nuestro objetivo es simplificar los envíos internacionales y aportar claridad a lo largo de todo el proceso de cambio. Ponte en contacto con nosotros o directamente con tu gestor de cuenta si necesitas ayuda con los cambios que entrarán en vigor el 1 de noviembre.
FAQs
What happens if the data is missing from 1 November?
From 1 November 2026, the required Product Identifier data must be included for applicable shipments. If mandatory PID information is missing, customs authorities may refuse to clear the shipment. This could lead to the shipment being delayed and the order not reaching the customer as planned.
Is a PID the same as an HS code?
No. An HS code classifies the type or tariff category of a product, while a PID identifies the specific product being shipped. The PID requirement does not replace the HS code. Both form part of the product-level customs information that must be provided.
Is a PID the same as a GTIN / EAN / barcode?
Not exactly. GTINs, EANs, UPCs and ISBNs are examples of a Standardised Product Identifier, or S-PID. However, the PID requirement also includes:
The Merchant Product Identifier, or M-PID, such as the seller’s SKU, article number or platform product code.
The Non-standardised Manufacturer Product Identifier, or NS-PID, such as a manufacturer part number, model number or factory product code.
Do I need an EAN if I sell products without a barcode, such as handmade, personalised or print-on-de
No, you do not need to create an EAN solely because of the PID requirement. A Standardised Product Identifier, such as an EAN or GTIN, must be provided only when one already exists for the product. If the product does not have a recognised standard identifier, the S-PID field is not mandatory.
You will still need to provide the mandatory Merchant PID and Non-standardised Manufacturer PID for each applicable product.
Can I use my SKU for everything?
No. Your SKU can normally be used as the Merchant Product Identifier, or M-PID, but it does not automatically replace the other identifier types.
You must also provide a Non-standardised Manufacturer PID, such as the manufacturer’s part number, model number or factory product code. If the product already has a recognised identifier such as an EAN or GTIN, this must also be provided as the S-PID.
I sell the same product on Amazon and on my own website: one PID or two?
The same physical product may have different Merchant Product Identifiers depending on the sales channel. For example, Amazon may identify it using an ASIN, while your own website may use your internal SKU or article number. You should provide the M-PID associated with the channel through which the product was sold.
The manufacturer identifiers should remain linked to the product itself. This means the NS-PID and, where available, the EAN or GTIN may remain the same, even when the M-PID differs between Amazon and your own website.