Nowe zasady importu przesyłek pocztowych do USA
Zmiany dla firm e-commerce wysyłających przesyłki do USA
W tym roku amerykański urząd celny i ochrony granic (U.S. Customs and Border Protection, CBP), wprowadził nowe przepisy dotyczące firm e-commerce wysyłających przesyłki do USA za pośrednictwem międzynarodowej sieci pocztowej.
24 lipca 2026 r. formalnie zawieszono obowiązujące od wielu lat zwolnienie de minimis dla przesyłek pocztowych o niskiej wartości trafiających do USA. Wprowadzono również nową uproszczoną procedurę odprawy celnej dla kwalifikujących się przesyłek pocztowych wysyłanych do USA. Od 20 stycznia 2027 r. dotychczasowy proces zostanie zastąpiony cyfrowym i ustandaryzowanym modelem obsługi importowanych przesyłek pocztowych. Zmiany te stanowią jedną z największych dotychczasowych reform dotyczących importu przesyłek pocztowych do USA.
Znaczenie tych zmian dla wysyłki cross-border wykracza poza samą zgodność z przepisami. Pokazują one, jak w przyszłości może funkcjonować handel międzynarodowy, w którym jakość danych, przejrzyste informacje o produktach oraz przygotowanie do odprawy celnej będą odgrywać coraz większą rolę.
Spring GDS pomaga firmom e-commerce zrozumieć te zmiany i przygotować się na ich konsekwencje. Przeczytaj nasze zalecenia dotyczące przejścia przez ten proces oraz sprawdź, jak obecne zmiany kształtują przyszłość handlu międzynarodowego.
Co się zmieniło?
Zmiany w wymaganiach dotyczących importu przesyłek pocztowych do USA rozpoczęły się 9 sierpnia 2025 r. Przez wiele lat importowane towary o wartości nieprzekraczającej 800 USD mogły być wprowadzane do USA w ramach administracyjnego zwolnienia de minimis. Następnie, 24 lutego 2026 r., wprowadzono globalną stawkę celną w wysokości 10% na wszystkie towary importowane do USA, z wyjątkiem niektórych produktów.
Zawieszenie zwolnienia de minimis dla przesyłek pocztowych
Pierwszą zmianą było bezterminowe zawieszenie zwolnienia de minimis dla importowanych towarów o wartości nieprzekraczającej 800 USD, które trafiają do USA za pośrednictwem międzynarodowej sieci pocztowej. Od 9 sierpnia 2025 r. CBP bezterminowo zawiesił to zwolnienie w odniesieniu do towarów dostarczanych za pośrednictwem międzynarodowej sieci pocztowej. Przesyłki pocztowe, które wcześniej korzystały z uproszczonej obsługi, zostały objęte odprawą celną, klasyfikacją taryfową i naliczaniem należności celnych według nowych zasad.
Zmiany obowiązujące od 24 lipca 2026 r.
Na tym etapie wprowadzono kilka istotnych zmian dotyczących przesyłek pocztowych trafiających do USA. Choć mogą one wydawać się techniczne, wyraźnie wskazują kierunek, w którym zmierza branża. Procedury dotyczące importu przesyłek pocztowych są coraz bardziej zbliżone do procesów stosowanych dotychczas w przypadku kurierskiego transportu towarów.
Prawdopodobnie najważniejszą zmianą jest objęcie przesyłek pocztowych standardowymi amerykańskimi należnościami celnymi. Obejmuje to:
stawki celne zgodne z klauzulą największego uprzywilejowania (Most Favoured Nation, MFN),
dodatkowe stawki celne na podstawie sekcji 232, jeśli mają zastosowanie,
dodatkowe stawki celne na podstawie sekcji 301, jeśli mają zastosowanie.
W przeszłości przesyłki nadawane kanałami pocztowymi były często traktowane inaczej niż import kurierski. Zmiany wprowadzone 24 lipca zmniejszają tę różnicę i ujednolicają zasady obowiązujące w poszczególnych kanałach importowych.
Oznacza to, że dla firm wysyłających towary do USA obliczanie należności celnych i zarządzanie całkowitym kosztem dostawy stają się coraz ważniejszymi elementami strategii sprzedaży cross-border.
Wraz z wprowadzeniem nowych zasad naliczania należności celnych maksymalna wartość przesyłki wzrosła z 800 USD do 2500 USD.
Otwiera to nowe możliwości przed sprzedawcami wysyłającymi produkty o wyższej wartości za pośrednictwem sieci pocztowych. Dla wielu firm oznacza to większą elastyczność przy wyborze najlepszego sposobu dotarcia do klientów.
Kolejną zmianą wprowadzoną 24 lipca jest dodatkowy wymóg dotyczący danych celnych: konieczność podania wagi każdego produktu znajdującego się w przesyłce.
Na pierwszy rzut oka może się to wydawać stosunkowo niewielką zmianą. W rzeczywistości jest to część szerszego trendu zmierzającego do zwiększenia przejrzystości danych na poziomie poszczególnych przesyłek.
Organy celne na całym świecie w coraz większym stopniu wykorzystują szczegółowe dane elektroniczne do oceny ryzyka i usprawniania odprawy. Stany Zjednoczone podążają w podobnym kierunku.
Korzystanie z usług licencjonowanego agenta celnego staje się obowiązkowe
Od 24 lipca udział licencjonowanego agenta celnego jest również obowiązkowym elementem procesu importu przesyłek pocztowych. To kolejny przykład zbliżania procedur dotyczących przesyłek pocztowych do kurierskich procedur celnych.
W przypadku klientów Spring GDS wymóg ten jest już uwzględniony w ramach współpracy operacyjnej z PostNL. Klienci mogą więc nadal realizować wysyłki bez konieczności samodzielnego organizowania obsługi przez agenta celnego.
Co zmieni się 20 stycznia 2027 r.?
Chociaż zmiany wprowadzone 24 lipca były istotne, rozwiązania, które wejdą w życie 20 stycznia 2027, mogą mieć jeszcze większe znaczenie.
Od 20 stycznia 2026 r. dotychczasowy proces zostanie zastąpiony nowym modelem Entry Type 13 Informal Mail Entry. Wprowadzi on bardziej cyfrowe i ustandaryzowane podejście do importu przesyłek pocztowych trafiających do USA.
Zmiana ta jest częścią szerszego globalnego trendu. Na całym świecie procedury celne dotyczące przesyłek pocztowych i importu komercyjnego są coraz bardziej ujednolicane, ponieważ organy celne dążą do zwiększenia kontroli i spójności procesów.
Zgodnie z nowymi zasadami przesyłki pocztowe o wartości poniżej 2500 USD będą musiały być zgłaszane elektronicznie za pośrednictwem systemu Automated Commercial Environment (ACE) amerykańskiego urzędu celnego i ochrony granic. Odzwierciedla to rosnące znaczenie elektronicznych danych przekazywanych z wyprzedzeniem w handlu międzynarodowym.
Dla firm oznacza to jedno: dokładne i kompletne informacje o przesyłce nie są już opcjonalne. Stają się podstawowym wymogiem w handlu międzynarodowym.
Kolejną istotną zmianą jest rozszerzenie kontroli prowadzonych przez Partner Government Agencies (PGA) na przesyłki pocztowe.
Oznacza to, że w stosownych przypadkach agencje takie jak Food and Drug Administration (FDA) oraz Consumer Product Safety Commission (CPSC) mogą uczestniczyć w kontroli wybranych przesyłek pocztowych trafiających do USA.
W przypadku firm sprzedających produkty podlegające szczególnym regulacjom wymogi dotyczące zgodności z przepisami będą odgrywać coraz większą rolę w procesie wysyłki pocztowej. W miarę wdrażania nowych zasad w odniesieniu do niektórych kategorii produktów mogą być wymagane dodatkowe dane i dokumenty.
Zmiany wchodzące w życie w styczniu przyszłego roku podkreślają również rosnące znaczenie danych potwierdzających zgodność produktów z przepisami.
Program eFiling amerykańskiej Komisji ds. Bezpieczeństwa Produktów Konsumenckich (U.S. Consumer Product Safety Commission) będzie wymagał elektronicznego przesyłania certyfikatów zgodności dla wybranych importowanych produktów konsumenckich podczas ich wprowadzania na rynek USA. Nowe zasady nie wprowadzają dodatkowych testów bezpieczeństwa, ale wzmacniają egzekwowanie obowiązujących wymogów dotyczących zgodności wybranych produktów, w tym:
Children’s Product Certificate (CPC): dla produktów przeznaczonych dla dzieci w wieku do 12 lat.
General Certificate of Conformity (GCC): dla wybranych produktów konsumenckich podlegających regulacjom, m.in. materacy, kasków rowerowych, niektórych wyrobów tekstylnych i określonych urządzeń elektronicznych.
Znaczenie prawidłowych danych o produktach
Zmiany w przepisach podkreślają, jak ważne jest przekazywanie organom celnym jasnych i dokładnych danych o produktach. Przy wysyłaniu dużych ilości przesyłek za granicę poprawa jakości opisów produktów może mieć istotny wpływ na koszt i czas dostawy.
W Spring GDS regularnie spotykamy się z przypadkami, w których produkty wysyłane do USA są klasyfikowane według najwyższej stawki celnej wynoszącej 48%, podczas gdy dokładniejszy opis produktu mógłby pozwolić na zastosowanie znacznie niższej stawki, nawet 7,5%. Ze względu na bardziej szczegółowe kontrole nieprecyzyjne lub niepełne opisy produktów mogą skutkować dodatkowymi weryfikacjami przeprowadzanymi przez współpracujące agencje rządowe, czyli Partner Government Agencies (PGA), a w konsekwencji powodować opóźnienia.
Dlaczego te zmiany mają znaczenie również poza USA?
Chociaż zmiany dotyczą jednego rynku, ich znaczenie wykracza poza granice USA. W Europie, Ameryce Północnej oraz regionie Azji i Pacyfiku organy celne wprowadzają systemy oparte na danych przekazywanych z wyprzedzeniem, zgłoszeniach cyfrowych i automatycznej ocenie ryzyka.
Firmy coraz częściej przekonują się, że dokładne opisy produktów, kody klasyfikacyjne oraz informacje dotyczące zgodności z przepisami usprawniają odprawę celną i ograniczają ryzyko opóźnień lub dodatkowych kontroli. Niska jakość danych może mieć bezpośredni wpływ na doświadczenia klientów i sprawność operacyjną firmy.
Globalni partnerzy logistyczni muszą pomagać firmom przygotować się na przyszłość
Spring GDS postrzega reformę importu przesyłek pocztowych do USA w 2026 i 2027 r. jako część większych zmian zachodzących w logistyce międzynarodowej. Nasza rola nie ogranicza się do pomocy firmom e-commerce w dostosowaniu się do jednej konkretnej zmiany przepisów. Pomagamy im również tworzyć podstawy potrzebne do działania w coraz bardziej cyfrowym środowisku celnym.
W ostatnich miesiącach obejmowało to m.in. pomoc klientom w zrozumieniu zmian regulacyjnych, analizę możliwego wpływu nowych zasad na ich działalność oraz wsparcie w poprawie jakości danych o przesyłkach i procesów klasyfikacji produktów.
Jasna komunikacja jest w tym procesie niezbędna. Zmiany regulacyjne często mogą wydawać się skomplikowane, szczególnie gdy nowe wymagania są wprowadzane etapami. Dlatego kluczowe jest wyjaśnianie klientom, co się zmieniło, jakie działania należy podjąć od razu oraz jakie kwestie warto monitorować w przyszłości.
Co dalej?
Nowe wymagania dotyczące importu przesyłek pocztowych do USA nie ograniczają się wyłącznie do procedur celnych. Pokazują również, jak może wyglądać przyszłość handlu transgranicznego.
Najważniejsze zmiany, które należy nadal obserwować:
Różnice między importem pocztowym a kurierskim stopniowo się zmniejszają.
Elektroniczne składanie zgłoszeń staje się standardem.
Dane produktowe stają się zasobem o znaczeniu strategicznym, a nie jedynie wymogiem administracyjnym.
Dla firm prowadzących działalność międzynarodową wyzwaniem nie jest wyłącznie dostosowanie się do nowych zasad. Chodzi również o przygotowanie się na przyszłość, w której przejrzystość, zgodność z przepisami i jakość danych będą podstawą każdej sprawnie zrealizowanej przesyłki cross-border.
Skuteczna logistyka międzynarodowa nie polega już wyłącznie na przemieszczaniu przesyłek. Równie ważne jest przekazywanie informacji z taką samą dokładnością, przejrzystością i niezawodnością, z jaką transportowane są same towary.