Identyfikatory produktów: zmiany od 1 listopada dla sprzedawców spoza UE

Zgodnie z przewidywaniami od 1 listopada 2026 r. identyfikatory produktów mają stać się obowiązkowe w przypadku towarów importowanych do Unii Europejskiej w ramach sprzedaży B2C na odległość. W związku z reformą unijnych przepisów celnych szczególną uwagę zwrócono na przesyłki e-commerce o niskiej wartości. Oznacza to, że firmy będą musiały uwzględniać w danych celnych więcej szczegółowych informacji o poszczególnych produktach.

Dla firm e-commerce spoza UE, które sprzedają towary konsumentom w Unii Europejskiej, ważne będzie wcześniejsze przygotowanie tych informacji. Brak danych dotyczących identyfikatora produktu może uniemożliwić organom celnym odprawę przesyłki, co może spowodować opóźnienie w dostarczeniu zamówienia do klienta.

Czym dokładnie jest identyfikator produktu, których przesyłek dotyczą nowe wymagania i gdzie firmy mogą znaleźć potrzebne informacje?

Identyfikatory produktów, czyli PID (Product Identifiers), to kody umożliwiające rozpoznanie konkretnego produktu w zgłoszeniu celnym.

Kod HS określa kategorię taryfową, do której należy dany produkt, natomiast PID identyfikuje konkretny wysyłany produkt. Kod HS może na przykład wskazywać, że dany towar jest rodzajem urządzenia elektronicznego. Identyfikatory PID pozwalają natomiast określić konkretną ofertę sprzedawcy, model producenta oraz, jeśli jest dostępny, powszechnie stosowany kod kreskowy.

Wprowadzenie bardziej szczegółowych informacji o produktach ma wspierać::

• dokładniejsze monitorowanie produktów,
• egzekwowanie przepisów dotyczących bezpieczeństwa konsumentów,
• wykrywanie podrabianych towarów,
• ocenę ryzyka przez organy celne,
• weryfikację zgodności z przepisami.

Od 1 listopada organy celne będą mogły określić nie tylko rodzaj towaru wprowadzanego na teren UE, ale także to, jaki dokładnie jest to produkt.

Informacje dotyczące raportowania PID zostały opublikowane 1 lipca 2026 r., aby zapewnić klientom czas na przygotowanie wymaganych danych o produktach przed 1 listopada.

Zgodnie z przewidywaniami od 1 listopada 2026 r. raportowanie identyfikatorów PID ma stać się obowiązkowe. Jeśli wymagane informacje PID nie zostaną przekazane, organy celne mogą odmówić odprawy przesyłki.

Firmy powinny więc wykorzystać okres poprzedzający listopad 2026 roku, aby sprawdzić swoje katalogi produktów, ustalić, gdzie przechowywane są odpowiednie kody, oraz upewnić się, że informacje te mogą zostać uwzględnione w danych wysyłkowych i celnych.

Nowe wymaganie dotyczy przede wszystkim towarów importowanych do UE w ramach sprzedaży na odległość bezpośrednio na rzecz konsumentów. Obejmuje to:

• sprzedaż B2C na odległość obejmującą towary importowane do UE,
• zamówienia e-commerce sprzedawane konsumentom w UE,
• przesyłki o niskiej wartości, szczególnie przesyłki objęte zmianami celnymi związanymi z progiem 150 euro.

Tradycyjny import B2B pomiędzy firmami zarejestrowanymi jako podatnicy VAT zasadniczo nie jest objęty nowym wymaganiem. Zgodnie z obecnymi wytycznymi poza jego zakresem pozostaje również import komercyjny obsługiwany w ramach standardowych procedur celnych.

Firmy obsługujące zarówno zamówienia B2B, jak i B2C powinny upewnić się, że ich systemy i procesy zarządzania danymi umożliwiają rozróżnienie tych rodzajów przesyłek.

Obowiązek ten będzie dotyczyć wszystkich sprzedawców mających siedzibę poza Unią Europejską, w tym sprzedawców z Wielkiej Brytanii, którzy wysyłają towary do krajów UE, takich jak Francja, Niemcy czy Hiszpania.

Jeśli jednak firma posiada już zapasy magazynowe w jednym z państw członkowskich UE, nowe wymaganie jej nie dotyczy. Zmiany od 1 listopada nie obejmą również sprzedawców z siedzibą w UE, którzy wysyłają towary do innego kraju Unii Europejskiej.

Wymóg dotyczący PID nie zastępuje informacji celnych, które firmy przekazują już obecnie. Wprowadza natomiast dodatkowe, bardziej szczegółowe dane o produkcie.

Dla każdego produktu objętego nowymi wymaganiami firmy powinny przygotować:

• dokładny opis produktu,
• właściwy kod HS,
• kraj pochodzenia,
• identyfikator produktu nadany przez sprzedawcę, M-PID,
• niestandardowy identyfikator produktu nadany przez producenta, NS-PID,
• standardowy identyfikator produktu, jeśli jest dostępny, S-PID,
• liczbę sztuk,
• wartość jednostkową,
• wartość całkowitą.

Obecnie Spring GDS wymaga podania opisu produktu, kodu HS, kraju pochodzenia, wartości, numeru IOSS oraz numeru EORI. Zmiany od 1 listopada wprowadzają dodatkowe informacje wymagane przy wysyłce towarów do UE.

Dane należy przekazywać na poziomie poszczególnych produktów. Muszą być one dostępne w momencie drukowania etykiet wysyłkowych. Jeśli zamówienie zawiera kilka różnych produktów, odpowiednie informacje powinny być dostępne dla każdej pozycji w zamówieniu, a nie jedynie dla całej przesyłki.

Przed planowanym wprowadzeniem obowiązku 1 listopada 2026 r. firmy mogą wykonać kilka działań, które ułatwią im dostosowanie się do nowych wymagań.

1. Sprawdzenie katalogu produktów
   Należy zweryfikować, czy każdy produkt ma identyfikator nadany przez sprzedawcę oraz identyfikator producenta.
2. Ustalenie standardowych kodów
   Należy zapisać powszechnie uznawane identyfikatory, takie jak GTIN, EAN, UPC lub ISBN, wszędzie tam, gdzie są one dostępne.
3. Sprawdzenie danych celnych na poziomie produktu
   Należy upewnić się, że opisy, kody HS, kraje pochodzenia, liczba sztuk oraz wartości są kompletne i prawidłowe.
4. Sprawdzenie możliwości systemów
   Należy potwierdzić, że systemy e-commerce, magazynowe i wysyłkowe pozwalają przechowywać oraz przekazywać dodatkowe pola PID.
5. Przetestowanie przepływu danych
   Sprawdzenie informacji przed listopadem może pomóc firmom znaleźć ewentualne braki, zanim raportowanie PID stanie się obowiązkową częścią odprawy celnej.

Obowiązkowe identyfikatory produktów oznaczają istotną zmianę w zakresie informacji wymaganych dla przesyłek B2C wprowadzanych na teren UE. Chociaż wiążą się z koniecznością przekazywania dodatkowych danych, odpowiednio wczesne przygotowanie może pomóc firmom składać zgłoszenia celne zgodne z przepisami i ograniczyć ryzyko możliwych do uniknięcia opóźnień w odprawie.

W Spring GDS rozumiemy, że zmiany celne mogą zwiększać złożoność międzynarodowego e-commerce. Chcemy pomóc naszym klientom przygotować się na nowe wymagania, jasno je wyjaśniając i wspierając firmy w przygotowaniu odpowiednich danych o produktach.

Naszym celem jest upraszczanie międzynarodowych dostaw i przekazywanie jasnych informacji na każdym etapie zmian. Jeśli potrzebują Państwo pomocy związanej ze zmianami planowanymi na 1 listopada, prosimy o kontakt z nami lub bezpośrednio ze swoim opiekunem klienta.