7 Tipps für erfolgreiches Zeitmanagement
„Zeit ist Geld“. Und rar. Wie kann man seine Arbeitszeit noch effizienter nutzen? Gerne teilen wir mit Euch ein paar Tipps zum Thema Zeitmanagement.
Das Pomodoro-Intervallmodell
Bei der Pomodoro-Technik, einst entwickelt von Francesco Cirillo, teilt man seine Arbeitszeit in Intervalle von 25 Minuten auf. Nach jedem Arbeitsblock macht man eine Pause von 5 Minuten. Nach insgesamt 4 Intervallen von 25 Minuten wird eine Pause von 30 Minuten empfohlen. So tankt man neue Energie auf und kann sich insgesamt besser fokussieren.
Das Eisenhower-Prinzip
Um Struktur in seine Aufgaben hereinzubekommen, lohnt sich eventuell das Eisenhower-Prinzip. Welche To-dos kann man streichen, welche haben Priorität? Man teilt seine To-dos dabei in 4 Kategorien ein: wichtig & dringend, wichtig & nicht dringend, nicht wichtig & dringend und nicht wichtig & nicht dringend.
Das ABC-Prinzip
Dies ist ein weiteres Tool, um Prioritäten richtig zu setzen. Man teilt dabei seine To-dos ein in: A = sehr wichtig, B= wichtig und C= nicht wichtig. Danach berücksichtigt man, dass man seine Zeit je nach Kategorie mehr und weniger zur Verfügung stellt. In A-Aufgaben investiert man 60%, in B-Aufgaben 25% und in C-Aufgaben 15% seiner Zeit.
Die Alpen-Methode
Diese Technik gibt eine bestimmte Herangehensweise bei Aufgaben vor. A steht dabei für „Aufgaben definieren“. L für „Länge notieren“ (Wie lange brauche ich für das To-do?). P definiert den Punkt „Pufferzeiten einplanen“. E erinnert an „Entscheidungen treffen“ (Welche Aufgabe ist wichtig?). Das N hilft schließlich, an den Punkt „Nachbereitung“ (z.B. Welche To-dos waren zu knapp geplant?) zu denken.
Zeitfresser identifizieren
Wie viel Zeit verwenden wir für Social Media & Co.? Wo kann ich Zeit einsparen?
Einen Wochenplan machen – auch im Berufsleben
Plane Deine Termine und Arbeitsblöcke rechtzeitig ein – egal ob digital oder analog. Das hilft den Kopf zu entlasten und kein wichtiges To-do zu vergessen.
Deine produktivste Zeit erkennen
Erledige wichtige oder unbeliebte Dinge, wenn Du am leistungsfähigsten bist. Für manche ist das früh am Morgen, für manche eher später, wenn es ruhiger wird.