Identificatori di prodotto: le modifiche in vigore dal 1° novembre per i rivenditori extra-UE
A partire dal 1° novembre 2026, gli identificatori di prodotto dovrebbero diventare obbligatori per i beni venduti a distanza (B2C) importati nell’Unione Europea. A seguito della riforma doganale dell’UE, è stata prestata particolare attenzione alle spedizioni di e-commerce di basso valore. Ciò introduce un nuovo livello di informazioni specifiche sul prodotto che le aziende dovranno includere nei propri dati doganali.
Per le aziende di e-commerce extra-UE che vendono a consumatori nell’UE, sarà importante preparare queste informazioni in anticipo. La mancanza dei dati relativi all’identificatore di prodotto potrebbe impedire alle autorità doganali di sdoganare una spedizione, causando potenzialmente ritardi prima che un ordine raggiunga il cliente.
Ma cos’è esattamente un identificatore di prodotto, quali spedizioni sono interessate e dove possono trovare le informazioni necessarie le aziende?
Cosa sono gli identificatori di prodotto?
Gli identificatori di prodotto (PID) sono codici che identificano un singolo prodotto all’interno di una dichiarazione doganale.
Mentre un codice HS identifica la categoria tariffaria a cui appartiene un prodotto, un PID identifica il prodotto specifico oggetto della spedizione. Ad esempio, un codice HS potrebbe identificare un articolo come un tipo di prodotto elettronico, mentre i relativi PID possono identificare la scheda prodotto specifica del venditore, il modello del produttore e, se disponibile, il codice a barre riconosciuto.
L’introduzione di informazioni più dettagliate sui prodotti ha lo scopo di favorire:
- una migliore tracciabilità dei prodotti
- l’applicazione delle norme di sicurezza a tutela dei consumatori
- l’individuazione di merci contraffatte
- le valutazioni dei rischi doganali
- la verifica della conformità
A partire dal 1° novembre, le autorità doganali saranno in grado di comprendere non solo il tipo di articolo che entra nell’UE, ma anche di quale prodotto si tratti esattamente.
Quando diventeranno obbligatori i PID?
La rendicontazione PID è stata pubblicata il 1° luglio 2026, per consentire ai clienti di preparare le informazioni richieste sui prodotti prima del 1° novembre.
A partire dal 1° novembre 2026, la rendicontazione PID dovrebbe diventare obbligatoria. In caso di mancanza delle informazioni PID richieste, le autorità doganali potrebbero rifiutare lo sdoganamento della spedizione.
Si consiglia pertanto alle aziende di sfruttare il periodo precedente al novembre 2026 per rivedere i propri cataloghi di prodotti, individuare dove sono archiviati i codici pertinenti e assicurarsi che le informazioni possano essere incluse nei dati di spedizione e doganali.
Quali spedizioni ne risentiranno?
Il nuovo requisito riguarda le vendite a distanza di beni importati nell’UE e venduti direttamente ai consumatori. Ciò include:
- Vendite a distanza B2C di beni importati nell’UE.
- Ordini e-commerce venduti a consumatori dell’UE.
- Spedizioni di basso valore, in particolare i flussi oggetto della riforma doganale legati alla soglia di 150 euro.
Le importazioni B2B tradizionali tra imprese registrate ai fini IVA non sono generalmente incluse. Anche le importazioni commerciali gestite tramite procedure doganali standard sono generalmente escluse dall’ambito di applicazione descritto nelle attuali linee guida.
Le imprese che gestiscono una combinazione di ordini B2B e B2C dovrebbero quindi assicurarsi di poter distinguere tra questi tipi di spedizione all’interno dei propri sistemi e processi di gestione dei dati.
Questa norma obbligatoria interesserà tutti i rivenditori con sede al di fuori dell’Unione Europea, compresi quelli con sede nel Regno Unito, che effettuano spedizioni verso tutte le destinazioni dell’UE, quali Francia, Germania e Spagna. Tuttavia, se disponi già di scorte in uno Stato membro dell’UE, questa norma non si applica al tuo caso. Se sei un rivenditore con sede nell’UE che effettua spedizioni verso un altro paese dell’UE, non sarai interessato dalle modifiche in vigore dal 1° novembre.
Tre tipi di PID
Merchant Product Identifiers
L’M-PID è il codice univoco utilizzato dal venditore o dalla piattaforma online per identificare il prodotto.
Esempi tipici includono:
- Lo SKU di un rivenditore
- Un numero di articolo
- Un ASIN di Amazon
L’M-PID deve essere indicato in ogni dichiarazione di importazione B2C ammissibile nell’UE.
Non-standardised Manufacturer Product Identifier (NS-PID)
Il codice NS-PID viene assegnato dal fabbricante, dal produttore o dal fornitore e identifica il singolo articolo all’interno della propria gamma di prodotti.
Tra gli esempi si possono citare:
- un codice articolo del fabbricante
- un numero di modello
- un codice prodotto di fabbrica
Come il codice M-PID, il codice NS-PID deve essere indicato in ogni dichiarazione di importazione B2C ammissibile.
Standardised Product Identifier (S-PID)
L’S-PID è un identificativo creato secondo uno standard riconosciuto. Alcuni esempi sono:
- GTIN
- EAN
- UPC
- ISBN
L’S-PID è obbligatorio quando per il prodotto è disponibile un identificativo standard riconosciuto. Se un prodotto dispone già di un codice a barre EAN o GTIN, ad esempio, tale codice deve essere incluso nei dati doganali. Se questa informazione non è disponibile per il prodotto, il campo non è considerato obbligatorio.
Quali informazioni dovranno fornire le imprese?
Il requisito relativo al PID non sostituisce le informazioni doganali già fornite dalle imprese, ma aggiunge alla dichiarazione dati più dettagliati sul prodotto.
Per ogni articolo in questione, le imprese devono essere pronte a fornire:
- Una descrizione accurata del prodotto
- Il codice HS corretto
- Il paese di origine
- L’identificativo del prodotto del commerciante (M-PID)
- L’identificativo non standardizzato del prodotto del produttore (NS-PID)
- L’identificativo standardizzato del prodotto, ove disponibile (S-PID)
- La quantità
- Il valore per articolo
- Il valore totale
Come attualmente richiesto da Spring GDS: descrizione del prodotto, codice HS, paese di origine, valore, numero IOSS e numero EORI. Le modifiche del 1° novembre aggiungono ulteriori dettagli per le spedizioni verso l’UE.
Queste informazioni dovranno essere fornite a livello di prodotto ed essere disponibili al momento della stampa delle etichette di spedizione. Se un ordine contiene diversi articoli, i dati appropriati dovranno quindi essere disponibili per ciascuna riga di prodotto, anziché fornire i dettagli relativi all’intero pacco.
Dove si possono trovare le informazioni relative al PID?
Gran parte delle informazioni richieste potrebbe già essere presente nel catalogo prodotti di un’azienda, nel suo sistema di gestione del magazzino, nella piattaforma di e-commerce o nel sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP).
I Merchant identifiers si trovano comunemente nel catalogo interno di un rivenditore o nella piattaforma di vendita online. Per quanto riguarda i Manufacturer identifiers, questi possono comparire nei registri dei fornitori, nella documentazione del prodotto o sulla confezione stessa del prodotto. Per quanto riguarda gli Standardised identifiers, come gli EAN e i GTIN, sono spesso stampati sotto il codice a barre del prodotto.
Tuttavia, le aziende non dovrebbero dare per scontato che tutti i sistemi contengano le stesse informazioni. Un primo passo utile consiste nel confrontare i dati dei prodotti presenti sulle piattaforme di vendita, nei sistemi di gestione delle scorte e nei registri dei fornitori, poiché ciò può aiutare a individuare eventuali campi mancanti o incoerenti.
Come possono prepararsi le aziende?
Prima che il requisito diventi obbligatorio il 1° novembre 2026, le aziende possono intraprendere alcune azioni per facilitare la transizione:
- Revisione del catalogo prodotti. Verificare che ogni prodotto sia dotato di un identificativo del commerciante e di un identificativo del produttore.
- Identificazione dei codici standardizzati. Registrare gli identificativi riconosciuti, quali GTIN, EAN, UPC o ISBN, ove disponibili.
- Verifica dei dati doganali a livello di prodotto. Assicurarsi che descrizioni, codici HS, paesi di origine, quantità e valori siano completi e accurati.
- Verifica delle funzionalità dei sistemi. Accertarsi che i sistemi di e-commerce, di magazzino e di spedizione siano in grado di memorizzare e trasferire i campi PID aggiuntivi.
- Test del flusso di dati. Verificare le informazioni prima di novembre può aiutare le aziende a individuare eventuali lacune prima che la segnalazione dei PID diventi una parte obbligatoria dello sdoganamento.
Trasformare i nuovi requisiti doganali in un’esperienza di consegna più scorrevole
Gli identificatori obbligatori dei prodotti rappresentano un cambiamento significativo nel livello di informazioni richieste per le spedizioni B2C in entrata nell’UE. Sebbene introducano ulteriori requisiti in termini di dati, prepararsi per tempo può aiutare le aziende a garantire la conformità delle dichiarazioni doganali e a ridurre il rischio di ritardi evitabili nello sdoganamento.
Noi di Spring GDS siamo consapevoli che le modifiche alle normative doganali possono rendere più complesso l’e-commerce internazionale. Con le nuove modifiche all’orizzonte, desideriamo assistere i nostri clienti chiarendo i requisiti e aiutandoli a preparare i dati relativi ai prodotti. Il nostro obiettivo è semplificare le consegne internazionali e garantire chiarezza durante l’intero processo di transizione. Ti invitiamo a contattarci direttamente o a rivolgerti al tuo account manager se avessi bisogno di assistenza in merito alle modifiche in vigore dal 1° novembre.
FAQs
Cosa succede se i dati non sono disponibili a partire dal 1° novembre?
A partire dal 1° novembre 2026, per le spedizioni interessate dovrà essere indicato l’identificativo del prodotto (PID) richiesto. In caso di mancanza delle informazioni obbligatorie relative al PID, le autorità doganali potrebbero rifiutare lo sdoganamento della spedizione. Ciò potrebbe comportare un ritardo nella consegna e impedire che l’ordine giunga al cliente come previsto.
Un codice PID corrisponde a un codice HS?
No. Un codice HS classifica il tipo o la categoria tariffaria di un prodotto, mentre un PID identifica il prodotto specifico oggetto della spedizione. L’obbligo di indicare il PID non sostituisce il codice HS. Entrambi fanno parte delle informazioni doganali relative al prodotto che devono essere fornite.
Un PID è la stessa cosa di un GTIN / EAN / codice a barre?
Non esattamente. I codici GTIN, EAN, UPC e ISBN sono esempi di identificatori standardizzati di prodotto (Standardised Product Identifier, o S-PID). Tuttavia, il requisito relativo al PID include anche:
L’identificatore di prodotto del commerciante (Merchant Product Identifier, o M-PID), come lo SKU del venditore, il numero di articolo o il codice prodotto della piattaforma.
L’identificatore di prodotto del produttore non standardizzato (NS-PID), come il numero di parte del produttore, il numero di modello o il codice prodotto di fabbrica.
Ho bisogno di un codice EAN se vendo prodotti senza codice a barre, come quelli fatti a mano?
No, non è necessario creare un codice EAN solo per soddisfare il requisito relativo al PID. Un identificatore standardizzato del prodotto, come un codice EAN o GTIN, deve essere fornito solo se ne esiste già uno per il prodotto in questione. Se il prodotto non dispone di un identificatore standard riconosciuto, il campo S-PID non è obbligatorio.
Sarà comunque necessario fornire il Merchant PID e il Non-standardised Manufacturer PID, entrambi obbligatori, per ciascun prodotto interessato.
Posso usare il mio SKU per tutto?
No. Il codice SKU può normalmente essere utilizzato come Merchant Product Identifier o M-PID, ma non sostituisce automaticamente gli altri tipi di identificatori.
È inoltre necessario fornire un Non-standardised Manufacturer PID, come il numero di parte del produttore, il numero di modello o il codice prodotto di fabbrica. Se il prodotto dispone già di un identificatore riconosciuto, come un codice EAN o GTIN, anche questo deve essere fornito come S-PID.
Vendo lo stesso prodotto su Amazon e sul mio sito web: un PID o due?
Lo stesso prodotto fisico può avere diversi Merchant Product Identifiers a seconda del canale di vendita. Ad esempio, Amazon potrebbe identificarlo utilizzando un ASIN, mentre il tuo sito web potrebbe utilizzare il tuo SKU interno o il numero di articolo. È necessario fornire l’M-PID associato al canale attraverso il quale il prodotto è stato venduto.
Gli identificatori del produttore devono rimanere associati al prodotto stesso. Ciò significa che l’NS-PID e, ove disponibile, l’EAN o il GTIN possono rimanere gli stessi, anche quando l’M-PID differisce tra Amazon e il tuo sito web.