Identifikátory produktů: změny od 1. listopadu pro prodejce mimo EU

Od 1. listopadu 2026 se očekává zavedení povinných identifikátorů produktů pro zboží dovážené do Evropské unie v rámci online prodeje B2C. V souvislosti s reformou celních předpisů EU je zvláštní pozornost věnována e-commerce zásilkám nízké hodnoty. Společnosti proto budou muset do celních údajů zahrnout podrobnější informace o jednotlivých produktech.

Pro e-commerce společnosti se sídlem mimo EU, které prodávají spotřebitelům v Evropské unii, bude důležité připravit si tyto informace předem. Pokud budou údaje o identifikátorech produktů chybět, celní orgány nemusí zásilku odbavit. To může způsobit zpoždění doručení objednávky zákazníkovi.

Co přesně je identifikátor produktu, kterých zásilek se změna týká a kde mohou společnosti potřebné informace najít?

Identifikátory produktů neboli Product Identifiers (PID) jsou kódy, které v celním prohlášení identifikují konkrétní produkt.

Zatímco HS kód určuje sazební kategorii, do které produkt patří, PID identifikuje konkrétní přepravovaný produkt. HS kód může například označovat položku jako určitý typ elektronického produktu, zatímco jednotlivé identifikátory PID mohou určit konkrétní nabídku prodejce, model výrobce a případně také uznávaný čárový kód produktu.

Zavedení podrobnějších informací o produktech má podpořit:

• lepší dohledatelnost produktů,
• prosazování pravidel v oblasti bezpečnosti spotřebitelů,
• odhalování padělaného zboží,
• posuzování celních rizik,
• ověřování souladu s předpisy.

Od 1. listopadu budou moci celní orgány zjistit nejen to, jaký typ zboží vstupuje do EU, ale také o jaký konkrétní produkt se jedná.

Požadavky na vykazování identifikátorů PID byly zveřejněny 1. července 2026, aby měli zákazníci dostatek času připravit si potřebné údaje o produktech před 1. listopadem.

Od 1. listopadu 2026 se očekává, že vykazování identifikátorů PID bude povinné. Pokud budou požadované informace chybět, celní orgány mohou odmítnout zásilku odbavit.

Společnostem proto doporučujeme využít období před listopadem 2026 ke kontrole produktových katalogů, zjištění, kde jsou příslušné kódy uloženy, a ověření, zda lze tyto údaje zahrnout do přepravních a celních dat.

Nový požadavek se zaměřuje na online B2C prodej zboží dováženého do EU. Patří sem:

• online prodej B2C zboží dováženého do EU,
• e-commerce objednávky prodávané spotřebitelům v EU,
• zásilky nízké hodnoty, zejména toky související s reformou celních předpisů a hranicí 150 eur.

Tradiční dovoz B2B mezi společnostmi registrovanými k DPH do této oblasti obecně nespadá. Z působnosti popsané v aktuálních pokynech je obecně vyloučen také obchodní dovoz zpracovávaný v rámci standardních celních postupů.

Společnosti, které vyřizují kombinaci objednávek B2B a B2C, by proto měly zajistit, aby jejich systémy a datové procesy dokázaly tyto typy zásilek rozlišit.

Toto povinné pravidlo se bude vztahovat na všechny prodejce se sídlem mimo Evropskou unii, včetně prodejců ve Spojeném království, kteří přepravují zásilky do zemí EU, například do Francie, Německa nebo Španělska.

Pokud však již máte zboží uskladněné v některém členském státě EU, toto pravidlo se na Vás nevztahuje. Změny platné od 1. listopadu se Vás netýkají ani v případě, že jste prodejcem se sídlem v EU a přepravujete zboží do jiné země Evropské unie.

Požadavek na identifikátory PID nenahrazuje celní informace, které společnosti poskytují již nyní. Do celního prohlášení pouze přidává podrobnější údaje o jednotlivých produktech.

Společnosti by měly být připraveny poskytnout ke každé příslušné položce:

• přesný popis produktu,
• správný HS kód,
• zemi původu,
• identifikátor produktu prodejce (M-PID),
• nestandardizovaný identifikátor produktu výrobce (NS-PID),
• standardizovaný identifikátor produktu, pokud je k dispozici (S-PID),
• množství,
• hodnotu jedné položky,
• celkovou hodnotu.

Spring GDS v současnosti vyžaduje popis produktu, HS kód, zemi původu, hodnotu, číslo IOSS a číslo EORI. Změny platné od 1. listopadu přidávají další údaje potřebné pro přepravu zásilek do EU.

Tyto informace bude nutné poskytovat na úrovni jednotlivých produktů. Údaje musí být dostupné již při tisku přepravních štítků.

Pokud objednávka obsahuje několik různých položek, musí být příslušné údaje k dispozici pro každý produktový řádek. Nestačí tedy uvést informace pouze za zásilku jako celek.

Než se 1. listopadu 2026 očekává zavedení této povinnosti, mohou společnosti provést několik kroků, které jim pomohou připravit se na změnu.

1. Zkontrolujte produktový katalog

Ověřte, zda má každý produkt identifikátor prodejce a identifikátor výrobce.

2. Vyhledejte standardizované kódy

Zaznamenejte uznávané identifikátory, například GTIN, EAN, UPC nebo ISBN, všude tam, kde jsou k dispozici.

3. Zkontrolujte celní údaje na úrovni produktů

Ujistěte se, že jsou popisy, HS kódy, země původu, množství a hodnoty úplné a správné.

4. Prověřte možnosti používaných systémů

Ověřte, zda e-commerce, skladové a přepravní systémy dokážou ukládat a předávat další pole PID.

5. Otestujte přenos dat

Kontrola informací před listopadem může společnostem pomoci odhalit chybějící údaje ještě předtím, než se vykazování identifikátorů PID stane povinnou součástí celního odbavení.

Povinné identifikátory produktů představují důležitou změnu v rozsahu informací požadovaných u zásilek B2C vstupujících do EU.

Přestože zavádějí další požadavky na údaje, včasná příprava může společnostem pomoci zajistit soulad celních prohlášení s předpisy a snížit riziko zbytečných zpoždění při celním odbavení.

Ve Spring GDS víme, že změny celních předpisů mohou mezinárodní e-commerce dále komplikovat. Vzhledem k blížícím se změnám chceme našim zákazníkům pomoci lépe porozumět novým požadavkům a připravit potřebné údaje o produktech.

Naším cílem je zjednodušit mezinárodní doručení a poskytnout zákazníkům jasné informace v průběhu zavádění změn. Pokud potřebujete pomoc se změnami platnými od 1. listopadu, obraťte se přímo na nás nebo na svého obchodního zástupce.